Telegram groups catalog TgQuestions

Документы, почта и цифровизация: практические вопросы 2021

Гаражний кооператив

Гаражний кооператив "Мюнхен" 🇺🇦

@munich_cars
Чат об автомобилях: кредит, лизинг, покупка. Холиварим, обсуждаем что лучше, что хуже, где какая шумоизоляция и какой расход :)
Вторник — день ненависти Теслы
Ненавидим DB!

https://bit.ly/2PDBhSU - как обменять права
https://bit.ly/2TdafE4
25.10.2021 09:45 Show in chat

сложно в квартире камин.. сперва дом надо.

сложно. У меня товарищ заморочился, поставил. Но очень душевно. В преферанс у него играем, там дрова потрескивают. Красота
25.10.2021 09:36 Show in chat

@algrav's rating is now 721

25.10.2021 09:34 Show in chat

я за последние 5-6 лет пришёл к такому воркфлоу: - у меня есть документный сканер, fujitsu ix100, все приходящие письма засовываются в него, сканы складываются в папочку, где моя наколхозеная автоматизация делает ocr. - потом это всё перекидывается туда, куда скидываются цифровые счета/документы и дальше, опять же, наколенная автоматизация парсит текст, достаёт дату, и по ключевым словам переименовывает и раскладывает по архиву. архив лежит локально на NAS'е, синхронизируется в гугол драйв, чтобы с телефона можно было до него добраться и бекапится в два разных места (amazon + backblaze). и практически всё, что приходит, после этого воркфлоу запихивается в шредер. в этому году финанцамт попросить несколько счетов прислать, я картинки распечатал и никто никаких вопросов не задавал. если посмотреть какие копии отправляют в других местах, кривые-косые, напечатанные на кончающемся тонере, то мои были настолько идеальными, что в некоторых местах непонятно было, это оригинал или нет. оригинальные бумажки остаются только дипломы и тому подобное (школа и т.д.), свидетельства рождении, о гражданстве, о перемене имени и о браке. актуальные контракты на работу-квартиру и, пожалуй, всё. и steuerbescheid за последний год. а чеков для гарантии уже не помню когда мне надо было, всё в онлайне.

👍 кстати, от себя добавлю, что я купил неправильный шредер, потом пожалел
мой режет на узкие полоски, а надо было, чтобы полоски еще резались вертикально
Звучит клёво. А чем документ-сканер лучше/удобнее обычного, который в МФУ?
Мой, правда, автоматически с двух сторон не сканирует, дуплекс только на печать...
- в моём мфу нельзя сунуть пачку бумаги. только открыл-положил-закрыл-посканил-открыл-положил другую страницу.
- самое большое отличие - софт. он хоть у документного сканера и так себе, но одной кнопкой меняются профили сканирования, у меня их 6 штук и всеми ими я пользуюсь: 1 страница чб/цвет, 2 страницы чб/цвет, много страниц чб/цвет. выбираешь 1 страницу, пихаешь документы непрерывным потоком и на выходе на каждую страницу генерится по пдфке. профиль с двумя страницами генерит пдфки на каждую вторую страницу. профиль на много страниц - буферизирует пока не нажмёшь кнопку, потом генерит пдфку. когда раз в год или два раза в год сканишь все бумажки, сильно экономит время, отсортировал документа по разным кучкам, выбрал профиль, запихал пачку бумаги в сканер, выбрал другой профиль, запихал еще одну пачку и т.д.
👍
25.10.2021 09:18 Show in chat

я купил приложение scaner pro, сканю все новое, что приходит, оно автоматом выгружается в папку unsorted на гугл диске, оттуда я уже сортирую, когда не впадлу)

25.10.2021 08:50 Show in chat

те редкие случаи, когда подписано руками, я храню, конечно. Типа рабочих договоров

25.10.2021 08:48 Show in chat

я стараюсь избегать подписок и договоров. И страховки почти никакие не делаю. А те что делаю — все электронные.

25.10.2021 08:44 Show in chat

ну это да, можно фоткать...

25.10.2021 08:44 Show in chat

опять же, можно фоткать, если очень хочется. зачем драгоценные квадратные метры загружать макулатурой

толку от фотки
так никто же печати не ставит и руками не подписывает. Т.е. фотка - это то же самое, что распечатанная бумажка. Её можно опять распечатать.
25.10.2021 08:28 Show in chat

ахренеть. я кажется из окна поезда видел сейчас зачет по ПДД и езде на великах у школьников. в общем площадка размером с футбольное поле, на ней полноценные улицы, пешеходные переходы, светофоры и макеты зданий. очередь школоты лет по 10 на великах и в шлемах. насколько я понял, сдающий должен проехать по этому мини-городу соблюдая все правила, светофоры и т.д. вот это просто ахренеть как круто.

в совочке так делали
жаль только, что потом эти знания куда-то улетучиваются. Вчера только ехал по городу, двое маклаудов ехали на велосипедах по проезжей части (где ограничение 50), когда параллельно шла велодорожка. 50 они конечно не тянули, все их пытались обгонять, что в плотном трафике весьма аварийноопасно.
они улетучиваются у всех
вчера стоял в пробке, а мимо по обочине летел мотоциклист
25.10.2021 08:27 Show in chat

мне кажется принимающая сторона как раз ожидает что ты распечааешь и заполнишь, подпишешь и засканишь

25.10.2021 08:27 Show in chat

признаюсь сам не сразу понял что адоб умеет заполнять формы сам, даже когда нет полей и несколько раз печатал бумагу, чтобы заполнить и засканить

25.10.2021 08:15 Show in chat

Причём те самые что я им отправлял электронно :D

25.10.2021 08:15 Show in chat

ссылку на gdrive или прикладывал файлы, если люди постарше

25.10.2021 08:15 Show in chat

я отправлял по почте всем 5

25.10.2021 08:15 Show in chat

сейчас уже нет

С меня требовали в 21-м. Просили печатать бумаги
25.10.2021 08:12 Show in chat

так я и охерел. Но новостям читаешь зеленые то, зеленые се… Приезжаешь а в суперах все в пластиковых контейнерах как и везде в северной Европе

а зачем ты читаешь новости?
25.10.2021 08:12 Show in chat

что германия с населением в 83 млн потребляет больше Индии и Китая с населением по 1.5 млрд?)))

https://www.statista.com/statistics/962605/largest-per-capita-paper-consuming-countries-worldwide/
per capita же
об этом речи не было
это подразумевает здравый смысл
25.10.2021 07:32 Show in chat

так и делается если вырубка идет без нарушений

25.10.2021 07:31 Show in chat

землю купил?

Дом построил
А земля под домом тебе принадлежит?
Да
25.10.2021 07:21 Show in chat

как выяснилось в нем довольно удобно возить велосипеды (детские) откерываешь крышу, стелишь одеяло и грузишь сверху как в пикап)