Документы, почта и цифровизация: практические вопросы 2021

сложно в квартире камин.. сперва дом надо.

сложно. У меня товарищ заморочился, поставил. Но очень душевно. В преферанс у него играем, там дрова потрескивают. Красота

@algrav's rating is now 721

я за последние 5-6 лет пришёл к такому воркфлоу:

- у меня есть документный сканер, fujitsu ix100, все приходящие письма засовываются в него, сканы складываются в папочку, где моя наколхозеная автоматизация делает ocr.
- потом это всё перекидывается туда, куда скидываются цифровые счета/документы и дальше, опять же, наколенная автоматизация парсит текст, достаёт дату, и по ключевым словам переименовывает и раскладывает по архиву. архив лежит локально на NAS'е, синхронизируется в гугол драйв, чтобы с телефона можно было до него добраться и бекапится в два разных места (amazon + backblaze).

и практически всё, что приходит, после этого воркфлоу запихивается в шредер. в этому году финанцамт попросить несколько счетов прислать, я картинки распечатал и никто никаких вопросов не задавал. если посмотреть какие копии отправляют в других местах, кривые-косые, напечатанные на кончающемся тонере, то мои были настолько идеальными, что в некоторых местах непонятно было, это оригинал или нет.

оригинальные бумажки остаются только дипломы и тому подобное (школа и т.д.), свидетельства рождении, о гражданстве, о перемене имени и о браке. актуальные контракты на работу-квартиру и, пожалуй, всё. и steuerbescheid за последний год.

а чеков для гарантии уже не помню когда мне надо было, всё в онлайне.

👍 кстати, от себя добавлю, что я купил неправильный шредер, потом пожалел
мой режет на узкие полоски, а надо было, чтобы полоски еще резались вертикально

Звучит клёво. А чем документ-сканер лучше/удобнее обычного, который в МФУ?
Мой, правда, автоматически с двух сторон не сканирует, дуплекс только на печать...

- в моём мфу нельзя сунуть пачку бумаги. только открыл-положил-закрыл-посканил-открыл-положил другую страницу.
- самое большое отличие - софт. он хоть у документного сканера и так себе, но одной кнопкой меняются профили сканирования, у меня их 6 штук и всеми ими я пользуюсь: 1 страница чб/цвет, 2 страницы чб/цвет, много страниц чб/цвет. выбираешь 1 страницу, пихаешь документы непрерывным потоком и на выходе на каждую страницу генерится по пдфке. профиль с двумя страницами генерит пдфки на каждую вторую страницу. профиль на много страниц - буферизирует пока не нажмёшь кнопку, потом генерит пдфку. когда раз в год или два раза в год сканишь все бумажки, сильно экономит время, отсортировал документа по разным кучкам, выбрал профиль, запихал пачку бумаги в сканер, выбрал другой профиль, запихал еще одну пачку и т.д.

👍

я купил приложение scaner pro, сканю все новое, что приходит, оно автоматом выгружается в папку unsorted на гугл диске, оттуда я уже сортирую, когда не впадлу)

те редкие случаи, когда подписано руками, я храню, конечно. Типа рабочих договоров

я стараюсь избегать подписок и договоров. И страховки почти никакие не делаю. А те что делаю — все электронные.

ну это да, можно фоткать...

опять же, можно фоткать, если очень хочется. зачем драгоценные квадратные метры загружать макулатурой

толку от фотки

так никто же печати не ставит и руками не подписывает. Т.е. фотка - это то же самое, что распечатанная бумажка. Её можно опять распечатать.

ахренеть. я кажется из окна поезда видел сейчас зачет по ПДД и езде на великах у школьников. в общем площадка размером с футбольное поле, на ней полноценные улицы, пешеходные переходы, светофоры и макеты зданий. очередь школоты лет по 10 на великах и в шлемах. насколько я понял, сдающий должен проехать по этому мини-городу соблюдая все правила, светофоры и т.д.

вот это просто ахренеть как круто.

в совочке так делали

жаль только, что потом эти знания куда-то улетучиваются. Вчера только ехал по городу, двое маклаудов ехали на велосипедах по проезжей части (где ограничение 50), когда параллельно шла велодорожка. 50 они конечно не тянули, все их пытались обгонять, что в плотном трафике весьма аварийноопасно.

они улетучиваются у всех
вчера стоял в пробке, а мимо по обочине летел мотоциклист

мне кажется принимающая сторона как раз ожидает что ты распечааешь и заполнишь, подпишешь и засканишь

признаюсь сам не сразу понял что адоб умеет заполнять формы сам, даже когда нет полей и несколько раз печатал бумагу, чтобы заполнить и засканить

Причём те самые что я им отправлял электронно :D

ссылку на gdrive или прикладывал файлы, если люди постарше

я отправлял по почте всем 5

сейчас уже нет

С меня требовали в 21-м. Просили печатать бумаги

так я и охерел. Но новостям читаешь зеленые то, зеленые се… Приезжаешь а в суперах все в пластиковых контейнерах как и везде в северной Европе

а зачем ты читаешь новости?

что германия с населением в 83 млн потребляет больше Индии и Китая с населением по 1.5 млрд?)))

https://www.statista.com/statistics/962605/largest-per-capita-paper-consuming-countries-worldwide/

per capita же

об этом речи не было

это подразумевает здравый смысл

так и делается если вырубка идет без нарушений

землю купил?

Дом построил

А земля под домом тебе принадлежит?

Да

как выяснилось в нем довольно удобно возить велосипеды (детские)
откерываешь крышу, стелишь одеяло и грузишь сверху как в пикап)