Да, легко. Но лучше сразу на компанию, 0% vat приятно
Как нам сказали - да, если это покупка обоснована его нуждами по работе (т.е. айтишник может купить более мощный ноутбук для работы, но скажем фотоаппарат уже не обоснует)
Если он впишет название своей фирмы сразу в чек / инвойс, то ещё и НДС списать.
+ есть определённые группы товаров с 0 VAT сразу но это не просто фирму вписать там уже более "сложная" регистрация и покупка фирмой.
Тут скорее вопрос такой: вот человек купил или хочет купить в США и привезти оборудование. Порой даже онлайн. Можно ли это как-то провести, если товар (а) уже куплен; (б) собираются купить с оплатой онлайн
Да, можно. Всегда проще если инвойс выписан на компанию. А так это вашего бухгалтера надо убедить. "Потребовалось в командировке для работы."
А если в инвоисе ничего нет?
И есть ли срок "годности"? То есть можно ли чек, оплаченный в марте, компенсировать компанией, скажем, в ноябре?
Всё на усмотрерие бухгартера. Если не фигурирует VAT то да, в течении текущего года.
VAT нет, поскольку компания кипрская, а покупка в США.
И есть ли в данном случае какие-то налоги?
Или "купил за 1к долларов" — компания компенсировала на счёт 1к долларов и всё. Так?
Как проведут, если для нужд и на баланс фирмы то нет (надо обязательно уточнять), а так они могут 12,5 корпоративный добавить.
а это возмещение не будет считаться доходом сотрудника в этом случае, который будет облагаться Income tax?
Какой доход? Потратил — вернули. Просто в оплате провести как Compensation
А смысл тогда вообще такой проводки?
Пишут на баланс, амартизируют за 5 лет в 0 и списывают.
Если не ставится на баланс компании и остается во владении сотрудника, то д включаться в его налогооблагаемую базу. По компании расход на персонал