Документы, налоги и инвойсы для фрилансеров в Германии

ЕМНИП карточку можно считать современным телефоном и так залогиниться

Так приложение на телефоне коннектится к приложению на компьютере. И в таком случае телефон выступает ридером.

а, такого поворота я не ожидал, думал на комп нужен усб ридер отдельный будет, сейчас попробую

спасибо

Получилось, спасибо! И теперь ради чего это было: я могу там где-то найти сертификаты от финанцамта по возвратам по моим прошлогодним поданным декларациям? Пока не получается что-то. Или это не в Elster надо искать?

Да, должны быть там

А они не хранятся пол года только? Декларации? Или о каких сертификатов речь?

Не, в первую очередь интересуют не сами декларации, а финальный ответ финанцамта на них. Копия того, что присылают письмом, после которой в течение 6 недель переводят возврат.

Вот вроде как раз это только и 6 месяцев там хранится. Я пользуюсь Wiso Steuer оно для меня всегда это автоматом скачивает

У меня сложный кейс, есть бератор, но я перешел от одного к другому и они что-то недопередали, похоже. Думал может там найду и отделаюсь легким испугом. Но они милашки, сами хранят 6 месяцев, а людям хранить по 10 лет требуют 🫤

Как говорит знакомый немец у которого GmbH: Steuerberater это хорошо, но ты его должен проверять. Сначала самому разбираться и все хранить, а с ним сравнивать цифры.

Это в данный момент не поможет, но так делают немцы 🙈 даже после работы больше 15 лет с тем же самым Steuerberater

Да, такие пироги, только хардкор!

Вообще-то не знаю, как у вас, но я в своем Эльстер вижу только то, что делаю сама. То что делал бератор, я не вижу

Возможно - я его впервые открыл, свежезарегистрированный аккаунт

У них есть список того, что не сервис не сканирует. Туда входят кредитки, пароли, реклама и тд.

О, живой человек кто юзает этот сервис 🙂

И как оно, не стрёмно? Проблем не было?

Безвыходное положение было) в целом ок, опустим сам интерфейс. Довольно быстро сканируют все поступающие письма, присылают смс о каждом новом скане, плюс раз в месяц отправляют все оригиналы одним бумажным пакетом по указанному адресу. Жаль только, что они меняют весь сервис и теперь гора проблем с регистрацией в новом.

А сколько стоит этот сервис?

Добрый день.
Что вы понимаете под Impressum?
Номер счета можно так писать. Хотя вопрос сколько счетов вы хотите в год выставить.
Если больше чем сто тогда:
2023001.

Я знаю что Impressum должен быть на Сайте , поэтому я удивилась, что клиент попросил в самом низу счета написать ✍️ его))

Zu den Pflichtangaben der Rechnung gehören u. a.: Name, Adresse des Rechnungsstellers. Name und Adressdaten des Empfängers. Eine fortlaufende Rechnungsnummer.

То есть имя, адрес отправителя, имя, адрес получателя (и если получатель - юридическое лицо, то правильное наименование юридического лица, включая все GmbH & Co. KG, etc.)

В принципе счёт выглядит как письмо плюс umsartzstezer Nr.

У меня так: 2023-01-01 2023-01-02 2023-01-03 и т.д. в конце для себя приписываю имя клиента или фирмы, чтобы быстрее найти. А ещё в рехнунг пишу Kundennummer

Я про Impressum в Rechnung первый раз слышу. Звучит дико

Или ты наймешь проверяющего (за свои деньги) и он сделает отчет или хватит простых документов типа декларации, вот сайт ABH

Им важно доход и расходы на бизнес, жизнь и сумма налогов

В виде какой справки?

О чем именно?)
Там будет маленькая папочка доков для продления :)

https://allaboutberlin.com/guides/renew-german-freelance-visa

Я уже в Германии и у меня пмж, у меня жена не работает сейчас должна продлевать внж. А я вот в это время перехожу формат работы как freiberufler, поэтому и вопрос возник

Не очень если честно понятен ваш вопрос тогда. Как уведомить абх, что вы переходите на фриланс? Как продлить пмж? Как жена должна продлить внж?

Мне казалось уведомлять абх об этом не нужно. А вот когда не работующая жена пойдёт в абх продлевать свой титель в абх с нее попросят документы о доходах моих, вопрос какие документы обычно спрашивают?

Ааа, теперь понятно, спасибо :)

Обычно спрашивают proof of sufficient income, для фрилансеров такой, как по ссылке выше что я прислала
Там аудит репорт, и все такое

От финанцамта еще бумага итд

Если кого-то из родственников приглашают по гостевой визе там точно такой же набор для фриланса, как и по воссоединению

Будут требовать бумажку от бератора типа Vorübergehend Gewinnermittlung

А в ABH не писали? Может им достаточно выписки со счета?

Нет, там в списке документов на титель есть эта бумажка…

А если я доход с акций получаю, условно? Есть компания и она мне дивиденды платит

Там, конечно, есть решение о выплате дивидендов, его можно подсунуть

Я, кстати, написал в abh, у меня похожая ситуация по семье, у них заканчивается титель и надо продлять, только я даже открывать ничего не планировал, надеюсь, не придется.

Общий ответ в том что попросят сделать проверку твоей деятельности проверяющим и приложить отчет о позитивном прогнозе

Проверяющим?
Типа я приду со своими учредительными доками и банк стейтами и меня куда-то пошлют? Или они возьмут и сами будут проверять как-то и просто это займет сильно больше времени?

Я ж не работник АБХ, откуда мне знать. На странице АБХ есть список документов, по нему жене моей продляли титель году в 20м кажется, когда я уже фрилансером был - все что знал рассказал 🙂 Может уже и поменялось что

Я им в прошлом месяце отправляла

Могу завтра с утра кинуть, если напомните

о, спасибо, буду благодарна

Расскажите, пожалуйста, для чего там регистрироваться?

если вы фрилансер и они одобряют вашу заявку, они берут на себя половину расходов на страховку, как брал бы немецкий работодатель

Там вроде ограниченное количество профессий, не все фрилансеры

Можно и мне плиз 🙌

да, сорри, там только «люди искусства», журналисты туда же

Ого, а где что как? Дайте ссылку 😀

Не могу найти ссылку на чат. Пишите в ЛС, буду добавлять вручную

А кому вы выставляете счет?

Мне мои налоговики объясняли, что внутри германии достаточно Steuernummer. VAT-ID внутри германии не обязателен (вы же под USt-IdNr понимаете номер для НДС, да?). Однако, при выставлении счетов клиентам из ЕС указание VAT-ID обязательно, т.к. это является требованием для процедуры VAT Reverse Charge

у меня оба номер вот есть, но моему приятелю сказала немка которая работает в маркетинге , что чтобы выставить инвойс достаточно вот этого DE ( USt-IdNr),
Я вот и запутался)

да проще указать оба и не париться

Мне человек скинул, горстку фотографий его бумаг и там не нашлось чего-то Steuernummer 🙄

Вы задали вопрос, какой номер указать при выставлении счетов, Steuernummer или USt-IdNr?

Если у вас есть оба - можете указать оба.

спасибо

так то да, не помешают

а еще такой вопрос
USt-IdNr. / VAT ID No.
нужно ли обязательно указывать этот номер клиента ?
в сордет написано (optional)

номер клиента ??

https://stripe.com/en-de/guides/invoicing-best-practices-for-germany

если клиент из Германии, то необязательно. для продаж в пределах ЕС в другой стране - нужно

Спасибо!! еще раз

хорошая статья

Еще обратите внимание вот на этот нюанс. Язык счета вообще может быть любой, англоязычная версия принимается без проблем

я обычно указываю номер клиента

ну так да, лучше копить базу знаний и кидаться в людей ссылками с ответами на типовые вопросы

В Германии нет счетов-фактур )) только Rechnung

а в чем разница, кстати?)

Мне вообще хочется все время написать invoice 😁😁😁

В российской практике Счета недостаточно для зачета по НДС, нужен второй документ под именем счет-фактура. По крайней мере так было, когда я там работала, лет дцать назад.
В Германии Rechnung заменяет и счет и счет-фактуру и даже акт выполненных работ )

круто! тут это счета в Германии лучше и проще, радует!

Обычно да, но мои заказчики все же просят акт выполненных работ отдельным документом обычно. 🙂 У Hays для этого даже специальный эпп есть.

Смотря что 😁

А как называется на немецком, не подскажете?
Рискну предположить, что он играет роль юридического документа, а не бухгалтерского или налогового, как в бывших союзных странах

Да, конечно, это произвольная форма. Называется типа "Projektbericht" обычно.

Хотел уточнить насчет актов приемки-передачи

Как это в Германии работает, в плане, что тут является аналогом "акта приемки", "handover act", "acceptance certificate"?
Я думал, что сам факт оплаты инвойса, не означает принятие работы?

Хочу понимать лучше, как правильно такое делается в Германии, чтобы зафиксировать после оплаты, что работа принята, и к ней нет претензий и вопросов

Здесь нет такого понятия. Вернее, есть Lieferschein, но это документ складского учета, а не бухгалтерский или налоговый.

По работе я ни разу не встречала актов. Вы можете оговорить в договоре порядок и сроки предъявления претензий. По его истечении работа будет считаться качественно выполненной и принятой. Как вариант.

Да, тут такого вроде не существует. Выставляется счёт, он оплачивается либо во время, либо с запозданием. Либо никогда, и тогда ты сам задумываешься, хочешь заниматься судом либо не хочешь. Наверно зависит от числа на счёте :)

А то есть нет риска такого риска? Вот получил деньги по инвойсу за создание бэкенда по спецификации - а потом через месяц-два пишут, надо вот доделать, а то в суд напишем

Ну или какие-нибудь иски по упущенной выгоде

В этом плане подписанная бумага что претензий нет и всё ок прямо кажется что полезно, в РФ я помню у меня были такие акты

А что-то подписывалось, до начала работы? Там какой нибудь Lastenheft или что нибудь такое? Или какие-то разговоры записывались на видео или аудио? Потому что в германии чисто устный контракт, это тоже контракт.

Мы такого не выставляли. Но с большими клиентами я пока что через других работал. Только в следующем году начну напрямую.

Нестыковки тоже были после "отдачи" задания. Но пока что проходило всё просто. Исправляешь, выписываешь новые часы и всё.

Все же в конце заинтересованы, чтобы у клиента всё работало.

Наебальщика видел пока одного из >20 клиентов. Но он пахнул за 100 километров. Ничего с ним не было. (Мы с ним "контракт" через юридическую контору делали т.е.) он им огромный процент нашей стоимости отстёгивал. Типо 100% что мы стоим. За это контора все разногласия перенимала на себя.

Это всё было со швейцарцами. Этот тип просто согласился нам 200% платить. Мы ему сказали, что если несогласие, то всё через эту контору. Он сказал ок. После 4 месяцев мы от него ушли. Ничего страшного не произошло.

Ничего не понятно, но очень интересно 😂

Там так принято. Со странными клиентами делать оплату через юридическую контору. Которая на себя перенимает все риски судов

А никто кроме таких на тебя в принципе и не полезет. Если ты честно работаешь :)

Да, контракт на скоуп определенных работ, в том числе консалтинг + что какие-то подпроекты в рамках скоупа буду прописываться отдельно

Прописали порядок оплаты, суммы и так далее, всё прописано

У меня вопросы возникли именно касательно "порядка и сроков предъявления претензий" и как именно работа будет "считаться качественно выполненной и принятой"

Потому что скоро будут более сложные штуки и технически, и по количеству деталей

Общайся с ними, даже если что-то будет, дружелюбно :) но скорее всего ничего не будет

И постоянно общайся :)

что такое EKS?
я верно понимаю, что вы декларацию по VAT карандашом заполняете на бланке???

это пока так, черновик
EKS отчет для самозанятых кто состоит на джобе
предварительный или фактический.

я честно впервые такое вижу

Правильно купить бухгалтерскую программу

Какую посоветуете ?

У меня lexoffice

Вроде там все есть

Это входит в Kontist Steuerberatung?

Да, конечно

Это не знаю. В описании не стоит?

Я делал только Einkommensteuer

Не видно, если в ней нет EÜR, то я так понимаю она не подходит самозанятам, а только для наемных

Это да, но речь шла про семейную декларацию

Я по этому туториалу также заполнял. Там есть дополнительных пару секций в 2022 по сравнению с 21м, но всё понятно.

Если есть подобное по Einkommensteuer, скинь плз, ибо я уже подумываю про покупку Sorted.

Декларация Einkommensteuererklärung самая распространенная и по ней масса туториалов на ютубе;

Спасибо что отписался, я мб задам пару вопросов;)

Так а деятельность то какая?

Консультации, уроки

А, учитель может подойти. Обычно пейпал открывают для продажи, поэтому я удивился. Тогда наверное мануал для geschäftliche может подойти и вам 🤷‍♂️

Я и продаю, но не товары, а услуги. Мне пока не особо нужен это функционал, но, наверное, для спокойствия лучше сделать Geschäftskonto))

Спасибо за помощь ✨