Бухгалтерия и налоговые вопросы для фрилансеров в Германии

Посмотрите не Büroeinrichtung, а типо Bürobedarf или Büromaterial

*Einrichtung - это на несколько лет пользования и как правило более 250 евро

бедарф подошел. А монитор, ноут и телефон (мне как мобильному разработчику непосредственно для работы) куда вносить нужно?

А вот опять: телефон трубка за 59,99 или iPhone за 1.600?

айфон. но немного дешевле. и макбук соответственно

То есть больше 250 евро😉 Betriebsausstattung/ Einrichtung и будет

Это норма при добавлении чека на монитор?

А у тебя lexoffice с банком не привязан ?

Пока нет. Вот как раз привязываю

Но эти старые чеки еще

Просто у тебя видимо лексофис не видит баланс твоего счета поэтому вопросы задает

Судя по категории и сумме, этот документ является основным средством. Амортизация основных средств является обязательной по закону.
Хотите ли вы признать этот расход в качестве основного средства сейчас?

У меня такого никогда не вылезало

Это правильно для монитора? И для остального тоже самое будет походу

или надо было не Büroeinrichtung выбирать

Нет другая категория

https://office.lexware.de/lexikon/computer/

но все равно это окно вылазит

Это ок

Там же ещё сумма может влиять.

Что такое "в интернет"?

После 1950 года рождения наверное, хз. Умеет пользоваться интернетом

Не надо все лично делать

Он за вас ничего сгружать , заполнять и прочее делать не будет. Или за очень большие деньги.

Но может там действительно глухо. Есть люди кто на бумаге ещё журналы ведут, это да.

Я имею в виду вся бухгалтерия ведется электронно и нужно провериь и отправить в ФА

Я чтот не могу найти кто бы это сделал

Я уже близок сдать на лицензию бератера и сам все сделать

Что значит проверить?))) Просто слить ваши данные, он или сам делает бухгалтерию или отправит ваши данные.

Проверять будут потом другие люди. Steuerberater такое не делает, он не учит бухучету. Наверное вы не так поняли. ))

А как тогда работают бераторы-партнеры всяких онлайн-сервисов?

Там часто такая ситуация: человек ведёт свой бухучет в определённом сервисе. Какой-то приглашённый бератор время от времени оказывает доп услуги. Ну там консультирует за деньги или смотрит одним глазом, нормально ли ведётся учёт.

Я так понял тут вопрос похожего порядка

Ну вот тогда нужно этого партнёра. Это совсем другое отношение, у них другое Haftung

Вот я и спрашиваю но видимо никоо не знает. Я тоже. Ок

не уверен про Abschläge, но Norman бесплатный

https://norman.finance/invoicing

Сейчас пойду проверять. Спасибо))

оно работает параллельно, точнее сортед посылает частично запросы через elster

сортед просто за тебя анкету отправил в эльстер и всё, регистрация в эльстере и так была через сортед

Да

Я на сайте заполняла анкету и платила около 30€ думала это за гевербе

27.90€ и все

Посмотрите, что у вас стоит в Gewerbeanmeldungsbescheid von 7.10.24. Вы пишете, что только что оформились, а они вам уже 7 октября уже что-то отправили.

Вы попали на развод в этом смысле( мое мнение). Само Gewerbeanmeldung обычно 40 евро. А такие подобные страницы - их пока около 15 официально, на кого уже постоянно жалуются, предлагают свои услуги посредников ( например "Ausfüllhilfe", есть такой же обман по Kindergeld , по Schufa справке, по номерам на машину, и тому подобное )когда бесплатная услуга и бесплатный формуляр по рекламным ссылкам показывается как самая верхняя строка в поиске , вы захотите заполнить и заплатите 30-40 по сути ни за что, просто попав на другую страницу, специально названную почти как та, которую вы искали.

(но в некоторых городах действительно есть такой сервис где только через них заполнить нужно.)

В данном случае должен быть Gebühr от города, где вы подаёте заявку и за услуги этому страницы вы должны заплатить 27,90 отдельно

А швейцарцы сами должны у себя платить/указывать 7,3% дополнительно с моего счёта

Ну да, я то тоже о том же.
По общему правилу она не нужна для третьих стран.
Значит, вопроса два
- третья ли страна Швейцария
- есть ли исключения из общего правила для Швейцарии

8,1%, ошибочка тут, 7,3% в прошлом году было

Про 6 - это же чисто немецкое понятие, что Handschrift или Unterschrift- но именно для Freiberufler если так.
Но в то же время есть этот формат:  „Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig“ genügt nicht der gesetzlichen Schriftform, es sei denn, das Gesetz lässt im Massenverkehr Ausnahmen zu (§ 793 Abs. 2 Satz 2 BGB, § 13 Satz 1 AktG oder § 3 Abs. 1 VVG). 

Как насчёт электронной подписи? Там три формата?

Для НДС - там же по моему нигде не упоминается. Это чисто Handelsrecht.
Нужно воспользоваться хитрым инструментом- экспертизой, но до компа на выходных дойду.

Швейцария для целей USt входит в Innergemeinschaft?

Я не знаю, просто уточняю

Haufe говорит что нет

https://www.haufe.de/finance/haufe-finance-office-premium/gemeinschaftsgebiet-1-begriffsbestimmung_idesk_PI20354_HI863742.html#:~:text=Zum%20Gemeinschaftsgebiet%20geh%C3%B6ren%20die%20folgenden,%2C%20Schweden%2C%20Slowakei%2C%20Slowenien%2C

Тогда к ним как к третьим странам правила применяются, т.е. UID не важен, и reverse charge тоже нет, или?

https://sevdesk.de/rechnung-in-schweiz-muster/

Das Reverse Charge Verfahren gilt auch bei einer Rechnungsstellung in die Schweiz, sofern der Jahresumsatz des deutschen Unternehmens die Grenze von 100.000 CHF nicht überschreitet. In diesem Fall verweist du auf das Verfahren und kreierst somit ein Muster für eine Rechnung in die Schweiz mit Reverse Charge Verfahren.

Я 100к ещё не перевалил 🤷🏻‍♂️

То есть в USt Gesetz для Швейцарии прописаны отдельные условия?

Вот сам ещё пока с этим разбираюсь 😂

Да. Только наоборот, нужно их и немецкий закон читать и сравнивать.

Lexoffice не понравился?

Его я еще не пробовал)

https://office.lexware.de/preise/?pid=lxwr&cid=1311&utm_medium=affiliate&utm_source=lexware.de/&utm_campaign=lexware-lxo-teaser&utm_content=startseite&e_sid=Oh4Hq3p3xIMT1T1NZlpKDcC551jLz344Ll+OPgN7Yd6LgIdvQ4ZhOvtlCfhONkU=&e_vid=wWGOh4Hq3p3xIMT1T1NZDcC551jLz344Ll+OPgN7Yd6LgIdvQ4ZhOvtlCfhONkU=&em_src=affiliate&em_cmp=lexware.de//affiliate/lexware-lxo-teaser/startseite/

А версия платная? Касса в лексофис, например, есть только в самой дорогой версии, может быть в sevdesk тоже функции ограничены? Мебель и техника - хороший вопрос, мне надо посмотреть, как я провожу, я сейчас не помню.

Мебель и техника должны проходить через создание «объекта учета», даже если они сразу списываются. То есть вам нужно выбирать gwg скорее всего. По крайней мере в Лексе так

Буду разбираться. Спасибо!
Казалось просто, что эти все программы должны мне все упростить, а не создавать лишних проблем)

Они действительно упростят - если вы правильно все введёте, они правильно сформируют вам всю отчетность. Которую вы либо из этой же программы подадите, либо руками перенесете в Эльстер и отправите оттуда.

Но конечно, нужно хоть немного разбираться в правилах учета.

В лексофис так работает, а в sevdesk хзхз

И что без подтверждения не внесется? Если я за наличные, например, покупал?

Точнее в лексофис я просто вношу инвойс и сумму, категорию, можно без привязки к транзакции внести и мне кажется что в севдеск тоже самое

Насколько я понимаю, везде так. Банковские транзакции чисто для удобства подтягиваются

Там должна быть касса. Наличные обычно вносятся туда. Я в лексофисе, поэтому не знаю, где именно касса в sevdesk, но система должна быть такая же.

Про наличные я к слову сказал. Просто мебель я за полгода до открытия самозанятости покупал и эти счета не думаю, что мне нужно привязывать в sevdesk

Нет, тогда не нужно, но Вы можете учесть их в формуляре на офис. Там есть специальная строчка про мебель и вопрос, когда она куплена. Я точно не могу сказать, будет ли она на 100 процентов учтена, но какая-то часть наверняка. Это наверное знает @Zickenhochdrei

У экаутабл и гетсортед претензий не было никаких

Это по поводу мебели или наличных? Я про мебель писала в последнем сообщении

В принципе учета этих инвойсов

А системе все равно, вы там можете все учитывать, и личные расходы тоже. Это налоговой не все равно.

Просто Вы их как личные проводите

Но вот именно эту рабочую мебель я провожу в формулярах на офис. В последний раз я формуляр просто напрямую отправила налоговому консультанту и не вводила его в систему. Поэтому не могу сейчас сообразить, как это проводить в системе. Там все в процентом соотношении учитывается, то есть по идее так же должно быть и в системе учтено.

В процентом соотношении - типа раз её не только для работы можно использовать, то не на 100% списать?

Там как, Анна сказала, должна быть касса, или Privat Zahlung

Я у него попрошу выписку по транзакциям посмотреть какие он коды ставит. Но интересно как это делать самому правильно. Чтобы он потом просто посмотрел и принял не тратя время

Тут сразу же и skr03 и skr04 рядом.

И так каждую строку пройдите

Например
Pkw Haufe kontieren
Wareneinkauf haufe kontieren

У меня skr03, skr51, skr14 только. Наизусть знаю skr03 ходовые.

Спасибо!

Только по опыту и по статьям в интернете

боль, спасибо!

Там нет помогалки, как с Lexware?
Вообще, для тех, кто отчитывается по EÜR счета не столь важны, как правильно выбранная категория отчетности. То есть небольшие отклонения не критичны. Сложно только когда впервые транзакция случается, дальше уже всегда можно проверить, как раньше делал. Не думаю, что у кого-то из «малых» больше 30 расходных категорий есть.

Есть авто определение, но оно странное. Перевод документов с нем на англ стал 5300 вроде fremdwaren что-то там. Выглядит подозрительно.
И я думал, может есть какой-то каталог быстрого поиска - пишешь, что у тебя за счет, а он выдает подходящие коды.

Вот первых есть два основных плана счетов - SKR3 и SKR4. У вас вроде последний, судя по кодировке.
А как это - что у тебя за счет? Вид затрат? В Лексваре так и работает, в Севдеске не с курсе, но поскольку они конкуренты, странно, если там нет этого функционала

Да. 4. У меня гмбх, я как понял там по-другому никак.

Ну ок. Буду спрашивать налоговика, что он у себя в датев ставит

Не понимаю. Вы с чем работаете? Вы уже получили один раз Bilanz или что нибудь?

Если не знаете - почти все позиции есть в Haufe.. сейчас покажу как искать

У меня налоговик ведет свой учет. Я ради интереса сам пробую вести в севдеске, и вот стало интересно как люди делают сами без налоговика, когда там коды и прочие штуки, которые вообще непонятны обычному человеку

Опять: это про наемную занятость (тогда вообще то 103 евро и часто налоговая терпит 110 pauschale Arbeitsmittel)или про самозанятость? - тут вообще то реальные чеки, но опять же если вы пока не собирали все квитанции и чеки за расходы на самозанятость, я бы тоже написала Büromaterial 120 евро ( за год)

Нет. Если это никакого отношения к вещей наемной занятости тут или вашей самозанятости не имеет.
Если у вас квартира в аренде в Украине, это меняет дело.

Квартира в собственности, и как бэ ее обеспечение идёт с тех же денег заработанных

Если она не приносит денег- это ваши частные расходы.

А тоб я весь материал на дом списала бы.

В декларации есть пункты, это касается работ, выполненных ремесленником в вашей ил. Съемной квартире или есть пункт некоторые вопросы модернизации жилья.

В моем случае «модернизацией» это назвать нельзя, это вынужденная мера. Если я решу это внести в расход, выписки достаточно будет?

И последний вопрос. Если в 23 г использовала меньшую комнату под офис, могу за 24 год использовать большую комнату так же без дивана и тд. ФА это не воспримет как схему

В расход как что? Как повлияет это на ваш доход в Германии? ( Не думаю что вариант: сменила дверь на железную, что бы воры не влезли и теперь сплю спокойно, а через спокойный сон , стала больше зарабатывать - налоговая правильно поймёт😉)

Могу или использовала? Если объем работы увеличивается и пришлось например поставить плоттер - в большую комнату и все перенести туда - это одно дело.
Если чисто списать бы побольше, а сами там не работаете , то нет. Комната должна быть только для работы. Ничего частного вообще.

Ну вот вчера села свела расход, даже если я впишу все канцтовары, которые покупала для учебы, расход маленький. 😕

Ничего частного. Я поняла. Спасибо ☺️

Но вы понимаете что просто за уши притянуть что либо нельзя?
Это и есть наказуемое: когда вы умышленно вносите то , на что ничего не расходовалось.